Lojistik sektöründe sıkça karşılaştığımız Ön Avis kelimesinden esinlenerek Avis nedir, Avis ne demek? sorusunu cevaplayacağız.
Avis Nedir? Avis Ne Demek?
Konu Detayları
Avis, bildirim anlamına gelen bir terimdir ve lojistik sektöründe önemli bir rol oynar. Lojistikte, avis genellikle bir teslimatın duyurusu veya nakliye bildirimi olarak kullanılır. Ödeme işlemlerinde ise, ödeme tavsiyesi veya fatura tavsiyesi olarak bilinir.
Ön avis nedir? Ön avis, bir sevkiyatın veya teslimatın gerçekleşmeden önce alıcıya yapılan ön bildirimdir. Bu bildirim, tedarikçi tarafından alıcıya genellikle e-posta veya EDI (Elektronik Veri Değişimi) yoluyla gönderilir. Ön avis, malın türü, miktarı, ağırlığı, hacmi ve tahmini varış zamanı gibi önemli bilgileri içerir.
Ön Avis Lojistikte (taşımacılık ve nakliyede) önden ödeme, avans olarak ta kullanılmaktadır.
Ön avisin temel amacı, alıcının mal kabul işlemlerine hazırlık yapmasını sağlamaktır. Depolama alanının ayarlanması, gerekli personelin planlanması ve üretim süreçlerinin düzenlenmesi gibi operasyonel hazırlıklar, ön avis sayesinde daha etkin bir şekilde gerçekleştirilebilir. Bu sayede, lojistik süreçlerin daha verimli ve sorunsuz ilerlemesi sağlanır.
Gönderim Bildirimi ve Önemi
Gönderim bildirimi, yaklaşan bir mal alımı hakkında alıcıya önceden bilgi verilmesi anlamına gelir. Tedarikçi, malların alıcısına bu bildirimi genellikle elektronik ortamda, e-posta veya EDI (Elektronik Veri Değişimi) yoluyla gönderir. Bazı durumlarda, bildiriler yazılı olarak veya telefonla da iletilebilir.
Gönderim bildirimi ile alıcıya iletilen bilgiler şunlardır:
- Mal türü veya numarası
- Mal miktarı
- Mal ağırlığı veya hacmi
- Teslimat tarihi ve ETA (Tahmini Varış Saati)
Bu bilgiler, alıcının mal girişini hazırlayabilmesi için büyük önem taşır. Depolama alanı belirlenip rezerve edilebilir, mal girişini alacak ve işleyecek personel planlanabilir. Eğer mallar doğrudan üretime girecekse, bu süreç de planlanabilir.
Nakliye Bildirimi ve Takip
Bir nakliye bildirimi, sevkiyat takibi için önemli bir veri kaynağıdır. Nakliye bildirimi elektronik olarak iletildiğinde, sevkiyatlar kolayca takip edilebilir. Ancak, sevk irsaliyesi yalnızca alıcıya yönelik bir bilgilendirme olup, resmi teslimat irsaliyesinin yerine geçmez. Malların giriş bölümünde resmi teslimat irsaliyesi gereklidir.
Avisin Avantajları Nelerdir?
Avis, lojistik ve tedarik zinciri yönetiminde birçok avantaj sunar. İşte avisin başlıca avantajları:
- Önceden Hazırlık İmkanı:
- Avis, alıcıya sevkiyat hakkında önceden bilgi verir, bu sayede alıcı mal kabul işlemlerine hazırlık yapabilir. Depolama alanı düzenlenir, gerekli personel planlanır ve mal kabul süreci hızlanır.
- Operasyonel Verimlilik:
- Sevkiyatın detayları hakkında bilgi sahibi olmak, operasyonel süreçlerin daha verimli yönetilmesini sağlar. Üretim süreçleri, mal kabul ve depolama işlemleri daha iyi planlanır.
- İzlenebilirlik ve Takip:
- Avis, sevkiyatın izlenebilirliğini artırır. Alıcı, sevkiyatın hangi aşamada olduğunu ve ne zaman ulaşacağını önceden bilir. Bu, tedarik zinciri süreçlerinin daha şeffaf olmasını sağlar.
- Müşteri Memnuniyeti:
- Zamanında ve doğru bilgiye sahip olan alıcılar, lojistik süreçlerden daha memnun kalır. Avis, müşteri beklentilerini karşılamada ve memnuniyeti artırmada önemli bir rol oynar.
- Stok Yönetimi:
- Avis, stok yönetiminde de avantaj sağlar. Gelen malların önceden bilinmesi, stok seviyelerinin daha iyi yönetilmesini ve stokta aşırı birikim veya eksikliklerin önlenmesini sağlar.
- Planlama ve Koordinasyon:
- Avis, tedarikçi ve alıcı arasındaki planlama ve koordinasyonu geliştirir. Her iki taraf da sevkiyat sürecine dair aynı bilgiye sahip olur ve daha uyumlu çalışır.
- Maliyet Kontrolü:
- Operasyonların daha verimli yönetilmesi ve stok seviyelerinin optimize edilmesi, maliyetleri düşürmeye yardımcı olur. Avis, bu süreçlerin etkinliğini artırarak maliyet kontrolüne katkı sağlar.
- Risk Yönetimi:
- Avis, olası gecikme veya sorunları önceden tespit etmeyi ve buna göre önlem almayı kolaylaştırır. Bu, lojistik süreçlerdeki risklerin azaltılmasına yardımcı olur.
Avis, lojistik ve tedarik zinciri yönetiminde stratejik bir araç olarak kullanıldığında, süreçlerin etkinliğini artırır, maliyetleri düşürür ve müşteri memnuniyetini yükseltir.
